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目前，隨著信息化技術的不斷發展，許多企業都在開始采用固定資產管理系統輔助企業做好固定資產管理，然而企業為什么一定要采用固定資產管理系統？簡單來說，一套完善的固定資產管理系統，可以把企業自身內部的各個部門，包括資產管理部門、資產使用部門和財務部門有效的整合在一起進行管理，企業的跟部門凝聚成了一個息息相關的共同體，形成完整的生態體系，使得企業間的流程、權限、數據真正被打通。

1.提高庫存效率
1）通過條碼技術給每一項資產賦予唯一的條碼編號，然后連接條碼打印機打印條碼變化，為后續盤點做準備。
2）在系統上創建庫存清單后，資產管理員使用PDA檢查庫存任務，然后前往庫存地點進行庫存。
3）資產管理員可以實時顯示盤點數據，用PDA掃描資產上的條碼后增加盤點數量。如果統計其他部門的資產，會有提示和區分。
4）如果在盤點過程中發現某項資產的位置、用戶、使用狀態有誤，可以直接在PDA申請修改，生成相應的資產運營記錄進行審核。
5）支持多次盤點提交，提高盤點效率。

6）盤點完成后，會自動生成盤點報告、盤盈盤虧報告，有助于資產管理員核對，使賬實相符。

2.滿足資產的日常使用

系統支持資產入庫、領用歸還、借用歸還、損壞修復、調撥、報廢、清理等操作。并可以生成相應的操作記錄給資產管理員審批，既規范了資產使用流程，又對資產進行了追溯。

3.避免資產損失和二次購買

通過資產臺賬，可以清楚的知道當前企業資產現狀，在哪里存在，在誰手里，什么時候使用，什么時候購買等等。既落實了資產責任，避免了資產損失，又避免了二次購買。固定資產管理系統的應用可以使企業告別紙張庫存，費時、費力的問題，提高資產管理水平。

解決方案：資產管理系統